Nutzungsvereinbarung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Bildungsplattform Ilias.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

Lebenshilfe

Lebenshilfe Karlsruhe, Ettlingen und Umgebung e.V.

Am Storrenacker 9-11

76139 Karlsruhe

E-Mail: ilias@hwk.com

HWK

Hagsfelder Werkstätten & Wohngemeinschaften Karlsruhe gGmbH

Am Storrenacker 9-11

76139 Karlsruhe

E-Mail: ilias@hwk.com

 

Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftrage des Verantwortlichen ist:

Lebenshilfe

Uwe Larisch

datenschutz@lebenshilfe-karlsruhe.de

HWK

Uwe Larisch

datenschutz@hwk.com

Die jeweilige verantwortliche Stelle ergibt sich aus der organisatorischen Zugehörigkeit der Betroffenen.

 

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten tauchen an verschiedenen Stellen im System mit unterschiedlicher Sichtbarkeit auf. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Daten:

• Vorname, Nachname
• Anrede
• E-Mail-Adresse
• Zuweisung innerhalb der Organisationsstruktur (zugehörige Leitungskraft)
• Erworbene Qualifikationen
• Bewertungen Unterweisung bestanden (ja/nein)
• Feedback zu den absolvierten Kursen/Veranstaltungen.
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Persönliche Verlaufsdaten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscodes
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers

 

Zweck der Datenerhebung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Bildungsplattform sowie dessen Inhalten und Funktionalitäten erforderlich ist.

• Gewährleistung des IT-Betriebs, der IT-Sicherheit und des Datenschutzes
• Administration der nutzenden Personen
• Dokumentation der erworbenen Qualifikationen

Die Nutzung der Funktion „Profilbild“ erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Als Rechtsgrundlage für die genannte Verarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSâGVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für das Betreiben der Bildungsplattform erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

 

Empfängerkategorien

Empfänger der Daten sind die verantwortliche Stelle und ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung der Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Des Weiteren können Referent*innen die Teilnehmer*innen der eigenen Unterweisungen sowie den jeweiligen Lernfortschritt und das Ergebnis (Bestanden/Nicht Bestanden) sehen.

Die Führungskräfte sehen bei Pflichtthemen (Unterweisungen + Dinge aus der Einarbeitungscheckliste) den Lernfortschritt der MA, Genehmigungsanfragen zu Fortbildungen und die Bildungsverläufe (wann mein Mitarbeiter was gemacht hat).

Freiwillige Themen sehen FK nicht.

 

Kategorien betroffener Personen

Betroffene Personen sind alle nutzenden Personen.

 

Speicherdauer

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und des Art. 18 DSGVO gelöscht oder in Ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für die Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere gesetzliche Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt.

 

Externe Links

Für externe Links zu fremden Inhalten übernehmen wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung, da wir die Übermittlung dieser Information nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Information nicht ausgewählt und die übermittelten Informationen nicht ausgewählt haben.

 

E-Mail-Kontakt

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, so weisen wir Sie darauf hin, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.
Die E-Mail wird gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO.

Ihre nachfolgenden Betroffenenrechte können Sie jederzeit wahrnehmen, bitte wenden Sie sich hierfür an datenschutz@hwk.com.

 

Auskunftsrecht und Berichtigungsrecht

Sie haben nach Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.

Sie haben nach Art. 16 DS-GVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

 

Löschrecht und Recht auf Einschränkung

Sie haben nach Art. 17 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Art. 18 DS-GVO das Recht die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

 

Widerspruchsrecht

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht der künftigen Verarbeitung zu widersprechen.

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das erteilte Einwilligungen für die Zukunft zu Widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

 

Recht auf "Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht zu verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

 

Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSâVO verstößt.

Kontaktdaten Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Dr. Stefan Brink

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, D- 70173 Stuttgart

Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

 

Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist gültig mit Stand vom Februar 2022.

Durch die Weiterentwicklung der Bildungsplattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.